Doklady - jak vystavit fakturu, prodejní doklad, zálohovku

Z Trevlixu můžete vystavovat, tisknout a odesílat:

 

  • fakturu k uhrazené platbě - (pro plátce DPH je to faktura - daňový doklad)
  • zjednodušený prodejní doklad (prodejka, paragon) k uhrazené platbě do 10.000 Kč
  • nebo zálohovou fakturu (také nazývaná proforma faktura, není účetním dokladem, jen výzva k platbě)

 

Stačí nastavit fakturační údaje a můžeme začít 

Nastavení

Pokud ještě nemáte modul Doklady nastavený, červená ikona ozubeného kolečka vás upozorní, že je potřeba doplnit požadovaný formát číselných řad a další potřebná nastavení.

 

nezadáno

 

Nastavíme si tedy účetní údaje:

nastavení dokladů

 

Můžeme také vložit firemní logo, které se bude tisknout na dokladech.

nastavení logo

Vytvoření dokladu

Kliknutím na příslušné tlačítko zvolíme, jaký typ dokladu chceme vytvořit.

Typ dokladu

 

Zadáme údaje a uložíme. U firmy nebo živnostníka stačí zadat IČ a kliknout na tlačítko ARES, údaje se načtou z registru.

Faktura

Tisk, PDF export, odeslání dokladu na email

V seznamu dokladů uvidíte akce, které můžete s dokladem provést. Tedy uložit do PDF, vytisknout nebo poslat PDF na email.

Akce s doklady

Vystavení dokladu z účtu pokoje

Doklad můžete vytvořit také přímo z účtu pokoje (editační okno rezervace, záložka "Účet pokoje").

Stačí zvolit typ dokladu, který si přejete vytvořit.

 

Doklad z účtu pokoje

 

Tip: Věděli jste, že na účet pokoje můžete snadno přidávat vaše nastavené Doplňkové služby?

Stačí zvolit z našeptávače položku a cena i sazba DPH se doplní automaticky  

Našeptávač doplňkové služby

Jak vytvořit fakturu ze zálohové faktury

Jak vytvořit účetní daňovou fakturu ze zálohové faktury po zaplacení zákazníkem?

Stačí kliknout na tlačítko "faktura" na řádku zálohové faktury. Veškerá data se Vám přenesou na fakturu, stačí doplnit datum platby a platební metodu.

 

Faktura za zálohové faktury

A jak je to s EET?

S implementací EET počítáme, máme už připravené řešení.

Nicméně EET evidence je nyní zrušena do 1.1.2021, více info najdete zde:
https://www.etrzby.cz

Z tohoto důvodu jsme implementaci EET odložili až na dobu před opětovným spuštěním EET evidence s dostatečným předstihem pro vaši přípravu.

 

To je vše :)

Právě jste se naučili vystavovat z Trevlixu doklady.

Modul je nově spuštěný od 05/2020 a budeme přidávat ještě další funkce. Pokud máte dotazy, tipy nebo připomínky, ozvěte se