Pokud jste plátci DPH a vystavujete zálohové faktury, pak vám Zákon o DPH ukládá povinnost do 15 dnů od zdanitelného plnění nebo od přijetí platby (co nastane dříve) vystavit daňový doklad.
Pokud tedy účtujete zálohu za ubytování předem, můžete k vystavení daňového dokladu za zaplacenou zálohu použít "Daňový doklad k přijaté platbě".
Ukážeme si, jak na to.
Než vystavíte první "Daňový doklad k přijaté platbě", zkontrolujte si v nastavení modulu Doklady (ikona ozubeného kola), jestli máte nastaven formát číselné řady tohoto typu dokladu, např. takto:
Poznámka: Pokud v nastavení nevidíte tento typ dokladu, pak zkontrolujte, že máte ve svých fakturačních údajích zaškrtnuto "plátce DPH". Neplátcům DPH se tento typ dokladu neozbrazuje.
Nejprve vystavíme hostu zálohovou fakturu z rezervace.
Otevřeme si editační okno rezervace a klikneme na záložku "Účet pokoje".
V účtu pokoje klikneme na záložku "Doklady".
Vytvoříme doklad "Zálohová faktura".
Chceme po hostu uhradit jen zálohovou platbu, smažeme tedy ze zálohové faktury všechny položky účtu pokoje kromě ubytovacích služeb a zadáme požadovanou výši zálohové platby.
Zálohovou fakturu odešleme hostu k proplacení.
Host uhradí zálohu za ubytování předem a přijede například až za 2 měsíce.
Jako plátci DPH ale máme povinnost vystavit daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů.
Vystavíme tedy Doklad k přijaté platbě ze Zálohové faktury
Otevřeme si Zálohovou fakturu a dole na straně klikneme na tlačítko "doklad k přijaté platbě".
Doklad k přijaté platbě uložíme a odešleme hostu.
Host dorazí v termínu ubytování a při check-outu mu vystavíme zúčtovací fakturu.
Otevřeme si "Doklad k přijaté platbě" a dole na straně klikneme na tlačítko "faktura".
Na fakturu se přenese původní částka ubytování, odečet částky zaplacené zálohou a zbývající položky účtu pokoje.
Fakturu uložíme a vytiskneme hostu.
Všechny doklady vystavené k rezervaci najdete také na účtu pokoje v záložce Doklady.