1. Jak vložit údaje fyzické osoby na doklad

Je potřeba si uvědomit, že kontaktní osoba provádějící rezervaci uvádí jen jméno a příjmení, neuvádí svou adresu.
Na doklad vytvořený z konkrétní rezervace se tedy ve výchozím stavu zapíše pouze jméno a příjmení kontaktní osoby.

 

Adresu uvádí hosté až při online check-inu nebo při fyzickém check-inu na recepci při příjezdu.

V jedné rezervaci může být více hostů, kteří bydlí na různých adresách a nelze předem určit, na kterou osobu si hosté budou přát vystavit doklad.

Trevlix vám umožní importovat na doklad adresu osoby z knihy hostů.

 

V poli příjmení zadejte alespoň 3 písmena z příjmení hosta. Pokud se shoduje příjmení s kontaktní osobou, stačí kliknout do pole příjmení:

1-prijmeni-hosta-napoveda

 

Z nabídkové rolety zvolte hosta, jehož údaje chcete vložit na doklad jako Odběratele: 2-vyhledani-z-knihy-hostu

2. Jak vložit firemní údaje hosta na doklad

Pokud si přeje host vystavit doklad na firemní údaje, stačí zadat IČ a kliknout na tlačítko ARES.

Firemní údaje na doklad