1. Online Check-in

Funkce online Check-in umožní hostům vyplnit předem všechny potřebné údaje o hostech.

 

Check-in ikona
  • vám i hostům ušetří čas při ubytování a zvýší komfort hosta
  • při bezobslužném ubytování je online check-in nutností
  • bezkontaktní ubytování pomáhá bojovat proti šíření infekcí
  • nemusíte se bát snížení počtu dokončených rezervací - odkaz na online check-in je zaslán až po dokončení rezervace

 

Tato funkce je zdarma a je ve výchozím stavu povolená.

Pokud potřebujete online Check-in z nějakého důvodu zakázat, můžete to udělat v:

 

Nastavení – Nastavení systému – Povolit online Check-in

 

Povolit online Check-in

2. Formulář online Check-in

Pokud je funkce povolena, zobrazí se hostu v emailu s rekapitulací objednávky (který je zaslán po dokončení rezervace) také odkaz na online Check-in:

Odkaz online Check-in

 

Po otevření odkazu se hostu zobrazí formulář pro vyplnění údajů o hostech:

Formulář online Check-in

 

Formulář je možné zobrazit ve všech jazycích, které podporujete.

Data jsou chráněna unikátním PINem, který je součástí odkazu na online check-in, zobrazit je tak může pouze ten, komu je zaslán odkaz.

Hostu se ve formuláři zobrazí také info proč je výhodné zadat údaje předem a jaké údaje požaduje zákon.

 

Pokud osoba, která registruje ubytování, nezná údaje všech hostů, může jednoduše doplnit jen údaje, které zná a přeposlat odkaz ostatním hostům k doplnění.

 

Hosté mohou údaje online check-inu doplňovat až do data odjezdu.

 

Abyste zvýšili pravděpodobnost vyplnění údajů co nejvíce hostů předem, můžete zdůraznit výhodnost online check-inu v textu emailu s rekapitulací objednávky.

 

3. Automatické založení karty hosta a přiřazení hosta k rezervaci

Vyplněné údaje automaticky založí kartu hosta v Trevlixu a přiřadí hosta k příslušné rezervaci.

 

(Hosty tedy uvidíte v Trevlixu na kartě rezervace, na záložce „Hosté“.)

 

Hosté rezervace - Podpisové listy

 

N záložce "Hosté" najdete také "odkaz na Online Check-In" pro příslušnou rezervaci, pokud jej potřebujete znovu přeposlat některému z hostů.

 

Zde také můžete otevřít připravené Podpisové listy v Excelu a vytisknout je již vyplněné k podpisu hostům.