Funkce online Check-in umožní hostům vyplnit předem všechny potřebné údaje o hostech.
 |
|
Tato funkce je zdarma a je ve výchozím stavu povolená.
Pokud potřebujete online Check-in z nějakého důvodu zakázat, můžete to udělat v:
Nastavení – Nastavení systému – Povolit online Check-in
Pokud je funkce povolena, zobrazí se hostu v emailu s rekapitulací objednávky (který je zaslán po dokončení rezervace) také odkaz na online Check-in:
Po otevření odkazu se hostu zobrazí formulář pro vyplnění údajů o hostech:
Formulář je možné zobrazit ve všech jazycích, které podporujete.
Data jsou chráněna unikátním PINem, který je součástí odkazu na online check-in, zobrazit je tak může pouze ten, komu je zaslán odkaz.
Hostu se ve formuláři zobrazí také info proč je výhodné zadat údaje předem a jaké údaje požaduje zákon.
Pokud osoba, která registruje ubytování, nezná údaje všech hostů, může jednoduše doplnit jen údaje, které zná a přeposlat odkaz ostatním hostům k doplnění.
Hosté mohou údaje online check-inu doplňovat až do data odjezdu.
Abyste zvýšili pravděpodobnost vyplnění údajů co nejvíce hostů předem, můžete zdůraznit výhodnost online check-inu v textu emailu s rekapitulací objednávky.
Vyplněné údaje automaticky založí kartu hosta v Trevlixu a přiřadí hosta k příslušné rezervaci.
(Hosty tedy uvidíte v Trevlixu na kartě rezervace, na záložce „Hosté“.)
Na záložce "Hosté" najdete také "odkaz na Online Check-In" pro příslušnou rezervaci, pokud jej potřebujete znovu přeposlat některému z hostů.
Zde také můžete otevřít připravené Podpisové listy v Excelu a vytisknout je již vyplněné k podpisu hostům.
V modulu Hosté můžete kliknutím na ikonu nastavení (ikona ozubeného kola) zobrazit okno s nastavením povinných polí pro domácí a zahraniční hosty.
To neznamená, že by se údaje hosta neuložily, pokud nejsou zadány všechny požadované údaje. Zobrazí se ale upozornění na chybějící povinné položky.
en
es
cz
sk
pl