Funkce online Check-in umožní hostům vyplnit předem všechny potřebné údaje o hostech.
 |
|
Tato funkce je zdarma a je ve výchozím stavu povolená.
Pokud potřebujete online Check-in z nějakého důvodu zakázat, můžete to udělat v:
Nastavení – Nastavení systému – Povolit online Check-in
Pokud je funkce povolena, zobrazí se hostu v emailu s rekapitulací objednávky (který je zaslán po dokončení rezervace) také odkaz na online Check-in:
Po otevření odkazu se hostu zobrazí formulář pro vyplnění údajů o hostech:
Formulář je možné zobrazit ve všech jazycích, které podporujete.
Data jsou chráněna unikátním PINem, který je součástí odkazu na online check-in, zobrazit je tak může pouze ten, komu je zaslán odkaz.
Hostu se ve formuláři zobrazí také info proč je výhodné zadat údaje předem a jaké údaje požaduje zákon.
Pokud osoba, která registruje ubytování, nezná údaje všech hostů, může jednoduše doplnit jen údaje, které zná a přeposlat odkaz ostatním hostům k doplnění.
Hosté mohou údaje online check-inu doplňovat až do data odjezdu.
Abyste zvýšili pravděpodobnost vyplnění údajů co nejvíce hostů předem, můžete zdůraznit výhodnost online check-inu v textu emailu s rekapitulací objednávky.
Vyplněné údaje automaticky založí kartu hosta v Trevlixu a přiřadí hosta k příslušné rezervaci.
(Hosty tedy uvidíte v Trevlixu na kartě rezervace, na záložce „Hosté“.)
Na záložce "Hosté" najdete také "odkaz na Online Check-In" pro příslušnou rezervaci, pokud jej potřebujete znovu přeposlat některému z hostů.
Zde také můžete otevřít připravené Podpisové listy v Excelu a vytisknout je již vyplněné k podpisu hostům.
V modulu Hosté můžete kliknutím na ikonu nastavení (ikona ozubeného kola) zobrazit okno s nastavením povinných polí pro domácí a zahraniční hosty.
To neznamená, že by se údaje hosta neuložily, pokud nejsou zadány všechny požadované údaje. Zobrazí se ale upozornění na chybějící povinné položky.
V Nastavení modulu Hosté si můžete také zvolit, jestli budete žádat po domácích nebo zahraničních hostech podpis.
V takovém případě se hostům zobrazí v online check-inu pole pro podpis myší nebo prstem na zařízeních s dotykovým displejem.
Takto vyplněný podpis si můžete vytisknout z karty rezervace na záložce Hosté - tlačítko tisknout
Tutu funkci můžete použít pro vytištění listinné knihy hostů včetně podpisu hostů.
Pořizování kopií občanského průkazu bez souhlasu jeho držitele je v § 39 písm. c) zákona o občanských průkazech výslovně zakázáno:
Zakazuje se ...
c) pořizovat kopii občanského průkazu bez souhlasu držitele
Ubytovací zařízení jsou povinna shromažďovat osobní údaje hostů z důvodu naplnění platné legislativy (zákon o pobytu cizinců, vybírání místníno poplatku).
Nejsou ale automaticky oprávněny pořizovat skeny nebo fotografie identifikačních průkazů hosta.
Potřebné údaje je potřeba z průkazů opsat (ať už ručně, online check-inem nebo čtecím zařízením).
Více informací najdete například zde:
https://www.epravo.cz/top/clanky/brante-se-nezakonnemu-kopirovani-osobnich-dokladu-75872.html
https://www.trevlix.cz/cz/hlaseni-pobytu-cizincu/
Související právní předpisy:
en
es
cz
sk
pl