Úvodní nastavení a spuštění Trevlixu ve 4 jednoduchých krocích

Nebojte se. Je to vážně úplně jednoduché. A pokud si s něčím nebudete vědět rady, pomůžeme Vám na emailu  :)

 

Nejprve se prosím přihlaste se do administrace https://book.trevlix.com/admin/ svým uživatelským jménem.

Uživatelské jméno jsme vám zaslali po vyplnění formuláře "Vyzkoušet zdarma".

 

1. Nastavení kontaktních údajů a výchozího stavu webových rezervací

V modulu Nastavení – Kontaktní údaje zadejte kontaktní údaje svého hotelu a emailovou adresu, na kterou budou zasílány rezervace.

Pokud zadáte i GPS pozici, zobrazí se v online rezervačním systému i mapa k vašemu hotelu :)

GPS souřadnice zjistíte snadno kliknutím do mapy nebo zadáním adresy, případně názvu místa do našeptávače.

 

Nastavení


V modulu Nastavení – Nastavení systému zvolte, zda se mají nové webové rezervace vytvářet ve stavu opce - tedy jestli tento termín již bude veden jako obsazený (doporučujeme) nebo ve stavu čeká na schválení – termín bude nadále veden jako volný, dokud nezměníte stav na potvrzeno.

Také si zde můžete zvolit podporované jazyky, ve kterých bude Trevlix při rezervaci ubytování komunikovat s hosty.

 

2 - nastavení

2. Nastavení ubytovacích kapacit

V nastavení ubytovacích kapacit (Nastavení – Ubytovací kapacity) se zadávají:

 

Skupiny pokojů

slouží jen k možnosti přehlednějšího třídění pokojů v Kalendáři, pokud nemáte více než 12 pokojů, stačí zde vytvořit jedinou skupinu např. "Ubytování":

Skupiny pokojů

 

Typy pokojů

Je potřeba vytvořit dříve než jednotlivé pokoje. Host si v online rezervaci vybírá vždy typ pokoje, například "Jednolůžkový pokoj Standard", ne už konkrétní pokoj (např. 101, 102, 103, …) U menších hotelů nebo u luxusnějších pokojů může existovat v rámci jednoho Typu pokojů (např. "Královské apartmá") jen jeden Pokoj ("Královské apartmá").  V jiných typech pokojů může být pokojů více (např. deset pokojů typu "Jednolůžkový pokoj Standard").

U typu pokojů vložte prosím také popisek, fotografie, kapacitu - počet lůžek, případně přistýlek, případně cizojazyčné překlady, pokud budete nabízet online rezervace i v dalších jazycích. Tyto údaje a fotografie se zobrazí hostům při online rezervacích ubytování.

 

Typy pokojů

 

Pokoje

Při vytváření pokoje pak už jen stačí zvolit, jakého je typu a zadat jeho název (tedy např. číselné označení pokoje, které je uvedeno na klíči a dveřích pokoje). V každém typu pokoje musí být vytvořen alespoň jeden pokoj, aby hosté mohli typ pokoje objednávat.

 

Pokoje

3. Úvodní zadání obsazenosti

Aby bylo možné online rezervační systém spustit na vašem webu, je zapotřebí nastavit již obsazené termíny jednotlivých pokojů. To můžete provést kliknutím na modul "Kalendář" a zde kliknutím do příslušného pole data a pokoje a následným zadání základních údajů o rezervaci. Nebo také kliknutím na tlačítko "Nová rezervace" nebo "Skupinová rezervace". Kliknutím na "Skupinová rezervace" můžete například zvolit všechny nebo více pokojů najednou a vytvořit fiktivní rezervaci s názvem např. "Mimo provoz - plánovaná rekonstrukce" apod.

 

Rezervace

4. Spuštění rezervačního systému na vašem webu

Nyní už stačí zkopírovat kód rezervačního systému v Nastavení – Rezervační systém pro váš web  - zkopírovat do schránky a vložit jej do zdrojového kódu článku s rezervacemi na vašem webu. Se spuštěním vám rádi pomůžeme.

 

Online rezervace

Hotovo

To je vše :) Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete poradit, jsme tady pro vás na emailu .

Můžete také ještě nastavit Ceny ubytování

Nyní máte nastaven Trevlix v základním režimu rezervací. Pokud chcete z Trevlixu získat ještě větší užitek, zadejte nyní ještě Ceny ubytování »

Pak bude Trevlix vám i hostům při rezervacích rovnou počítat cenu za ubytování.