umožní hostům nebo provozovateli ubytovacího zařízení pronajmout více pokojů nebo třeba i celý objekt najednou.
Skupinovou rezervaci v administraci Trevlixu můžete vložit v modulu "Kalendář" nebo "Tabulka" kliknutím na tlačítko "Skupinová rezervace".
Na záložce Zvolte pokoje si můžete zvolit ze všech dostupných pokojů ve zvoleném termínu.
Pokud chcete rezervovat celý objekt, zvolte všechny pokoje všech typů. Nelze rezervovat již obsazené pokoje.
Na záložce Rezervace doplňte kontaktní údaje osoby rezervující skupinovou rezervaci.
V modulu Tabulka jsou skupinové rezervace označeny ikonkou dvou panáčků ve sloupci ID. Ikona má vždy stejnou barvu pro skupinu rezervací.
Editace skupinové rezervace můžete provést kliknutím na ikonku dvou panáčků s editační ikonou na pravé straně v řádku každé rezervace ze skupiny.
Zde můžete provést hromadné potrzení, hromadné storno, odeslání emailu skupinové rezervace nebo přidávání a odebírání rezervací ze skupiny.
Někdy se může stát, že potřebujete více samostatných rezervací dodatečně spojit do skupinové rezervace.
Například v případě, že se hosté dodatečně rozhodnou pro společnou platbu a chcete si zjednodušit vytváření dokladu pro skupinu hostů.
V takovém případě můžete v modulu Tabulka u libovolné z rezervací, které chcete sloučit, kliknout na ikonu panáčka a symbolu plus na pravé straně řádku rezervace.
Pak už můžete kliknout na tlačítko "vytvořit skupinovou rezervaci":
a pak už stačí zadat čísla rezervací, která chcete přidat do skupiny.
probíhá jednoduše tak, že host klikne na tlačítko Rezervovat u každého typu pokoje, který chce rezervovat a zvolí tlačítky plus a mínus, kolik pokojů chce rezervovat.
Pokud chce host rezervovat celý objekt, zvolí všechny dostupné pokoje všech typů.
Tlačítka neumožní rezervovat více pokojů, než je aktuální volná kapacita. Nelze rezervovat již obsazené pokoje.
To je vše :)
I když je rezervace provedena jako skupinová, je stále možné standardním způsobem editovat jednotlivé rezervace ze skupiny.
Můžete například:
V editačním okně každé z rezervací zároveň vidíte také celkovou cenu skupinové rezervace.
Klikněte v editačním okně libovolné rezervace ze skupiny na záložku Cena skupinové rezervace
a uvidíte souhrnné částky cen ubytování a účtu pokoje jednotlivých rezervací ze skupiny: