Box na kód pro vložení klíče připevněný na zeď je nejjednodušším řešení bezkontaktního předávání klíčů.
Nejpraktičtější je mít pro každý pokoj samostatný malý box nebo přihrádku boxu s označením čísla pokoje, předejdete tak problémům, kdy během jednoho dne přijíždí více hostů.
V Trevlixu přidáme nové zámkové zařízení v:
Nastavení - Zámkové systémy - Zámková zařízení - přidat
Název zvolíme nejlépe takový, aby odpovídal nálepce na fyzickém boxu.
Pokud si přejete nastavit neměnný (fixní) kód pro klíčový box, pak v Trevlixu přidáte nové zámkové zařízení takto:
Nastavení - Zámkové systémy - Zámková zařízení - přidat
Kliknutím na odkaz "upravit mapování" nastavíme přiřazení boxu k příslušnému pokoji (ideálně jednomu, ale je možné přiřadit zařízení také k více pokojům).
Pokud jsme zvolili automatické generování klíče, byl kód vygenerován už při vytvoření rezervace.
Najdete ho v editačním okně rezervace na záložce "Klíč".
Kód můžeme také generovat znovu.
Pro zaslání kódu na email rezervace (nebo libovolný jiný) stačí kliknout na tlačítko "odeslat klíč".
Pokud vám nevyhovuje stručná výchozí zpráva s informací o klíči k rezervaci, můžete si nastavit libovolnou vlastní zprávu v:
Nastavení - Nastavení textů, podmínek a pravidel - "Zámkový systém - Klíč - Odeslat na email"
Klíč můžete hostu zaslat také v Automatické zprávě o zaplacení rezervace nebo v Automatické zprávě před příjezdem hosta
A samozřejmě před datem příjezdu hosta nezapomeňte:
Jednotlivým uživatelům Trevlixu je potřeba nastavit oprávnění pro modul Zámkové systémy (Nastavení - Uživatelé - uživatelská práva).
Uživatelé bez přiděleného oprávnění nemohou zobrazit nebo editovat klíče.
en
es
cz
sk
pl