Oboustranná synchronizace obsazenosti Trevlixu s katalogem Megaubytko.cz

V Trevlixu klikněte na Nastavení - Nastavit Export ve formátu iCalendar

Můžete si zvolit, jestli chcete do kalendáře exportovat Základní export (pro synchronizaci úplně postačí) nebo Kompletní export včetně osobních údajů hostů (pro synchronizaci obsazenosti není potřebný).

Dále si můžete zvolit, zda si přejete exportovat z Trevlixu do katalogu kromě rezervací také uzavřené termíny (zaškrtnutím přidáte k adrese feedu parametr pro export uzávěr).

Formát iCalendar propojuje mezi sebou jednotlivé pokoje (nebo jiné ubytovací jednotky).

Je potřeba postupně propojit všechny odpovídající pokoje vždy mezi sebou.

Tedy například "Pokoj č. 3" v Trevlixu s "Pokojem č. 3" v katalogu.

Klikněte na tlačítko "zkopírovat do schránky" u zvoleného pokoje.

Zkopírovanou adresu nyní vložte do katalogu Megaubytko:

https://www.megaubytko.cz/admin

Import kalendáře:

V administraci Megaubytko přejděte do Kalendáře obsazenosti.

1. V Kalendáři obsazenosti se posuňte na úplný konce strany a zvolte možnost "Synchronizovat Kalendář s jiným portálem".
2. Zvolte možnost Import kalendáře
3. Kalendář si pojmenujte například "Trevlix" 
4. Vložte URL adresu svého kalendáře Trevlixu ze schránky do pole "Vložte odkaz"

Postup zopakujte pro všechny pokoje (nebo ubytovací jednotky, např. apartmány).

Jak často bude Megaubytko importovat obsazenost z formátu iCalendar?

Nečekejte import do 1 minuty, jako je tomu u Channel manageru. Import na straně katalogu probíhá ve dvouhodinových intervalech (informace z roku 2024), Trevlix exportuje do 1 minuty a importuje každých 10 minut.

1. V administraci Megaubytko zvolte ve stejném dialogu Kalendář obsazenosti - "Synchronizovat Kalendář s jiným portálem" záložku:
   "Export kalendáře".
2. Klikni na tlačítko "Zkopírovat link"

Zkopírujte si odkaz do schránky a vložte jej do Trevlixu:

Nastavení - Nastavit Import ve formátu iCalendar - Přidat nový iCalendar import

Trevlix zkontroluje formát souboru a uloží iCalendar feed k pravidelnému importu.

V přehledu feedů vždy najdete poslední čas zpracování feedů a jeho stav.

Postup prosím zopakujte pro všechny pokoje (ubytovací jednotky).

Nyní se Vám budou pravidelně importovat objednávky z katalogu Megaubytko do Trevlixu 🙂

A všechny rezervace z Trevlixu nastaví aktuální obsazenost v katalogu Megaubytko.

Poznáte je například podle zdroje rezervace na kartě rezervace.

Tip na závěr: Pokud si do Trevlixu nastavíte import ze všech používaných zdrojů, bude obsahovat všechny rezervace.

Pak Vám bude stačit exportovat obsazenost jen z Trevlixu do všech katalogů a bude tak udržovat všechny katalogy neustále aktuální.