Často se stává, že provozovatel nebo majitel provozuje více ubytovacích zařízení najednou.
V takovém případě řeší otázku:
Většinou je odpověď jednoduchá:
Pokud se jedná o více ubytovacích jednotek (pokoje, apartmány) na stejné adrese, pod stejným názvem ubytovacího zařízení, tak se bude jednat o jedno ubytovací zařízení (hotel nebo penzion s více pokoji, skupina apartmánů v jednom objektu, skupina chatek na jednom pozemku) a stačí tedy jeden účet Trevlixu.
Naopak pokud se jedná o samostatná ubytovací zařízení s jinou adresou, pak pro každé ubytovací zařízení je potřeba založit samostatný účet Trevlixu.
Provozovatelé si někdy říkají, že raději ušetří nějakou stokorunu a dají všechny ubytovací jednotky (pokoje, apartmány, chaty) různých ubytovacích zařízení do jednoho účtu a ještě "budou mít všechno pěkně pohromadě".
Ve skutečnosti si ale jen zkomplikují práci v mnoha oblastech.
Mají pak sice všechno pohromadě, ale problém je v tom, že mají na jedné hromadě nesouvisející data.
Všechny PMS (systémy pro ubytovací zařízení), jsou určeny pro jedno ubytovací zařízení. Pokud je jich vloženo do jednoho účtu více, vznikne problém například:
A nejen všechny PMS (systémy pro ubytovací zařízení), ale také OTA (katalogy ubytování) mají 1 účet vždy určen jen pro 1 ubytovací zařízení.
Např. Booking.com vám nepovolí v jednom účtu pod jedním ID vložit více ubytovacích zařízení na různých adresách. (Umožní vám více ubytovacích zařízení propojit, ale to je něco jiného, k tomu se dostaneme níže.)
Možná jste si jako provozovatel povzdechli: Proč si mám zakládat další účet na Bookingu, když už jeden mám? Ale jde o to, že host si rezervuje ubytování buď v penzionu A v Olomouci nebo penzionu B v Brně. Fakt, že oba penziony provozuje stejný majitel nebo provozovatel, není pro hosta primární, pro něj je podstatné, v jakém ubytovacím zařízení si rezervuje ubytování. A z tohoto pohledu se na to musí dívat také katalog ubytování.
Takže pokud už máte například účet u Bookingu, a máte zde ubytovací zařízení založeny odděleně, založte si vždy odpovídajícím způsobem odděleně účty také v Trevlixu.
Pokud v prohlížeči na bezpečném zařízení umožníte uložení obou hesel, pak přepnutí mezi účty bude záležitost maximálně 3 sekund.
Ale víme, že čas je vzácný a jednoduchost a pohodlí uživatele je pro nás zákon č. 1.
Jak propojit více účtů Trevlixu a přepínat na jiné ubytovací zařízení?