GSM KeyBox - samoobslužné boxy pro předávání klíčů
Zařízení firmy Selax umožňuje bezkontaktní bezpečné předávání klíčů nebo RFID karet.
Kompletní nabídku modelů najdete zde: https://www.selax.cz/selax/eshop/36-1-GSM-Key-Boxy
1. Jak na propojení GSM boxu s Trevlixem
Nastavení pro vás provedeme. Budeme potřebovat:
- údaje pro API spojení, které získáte od firmy Selax
- od vás budeme potřebovat vědět, které přihrádky (boxy) si přejete propojit s kterými pokoji (ubytovacími jednotkami)
Nejprve pro vás nastavíme zámkové zařízení, to je celý GSM KeyBox:
Pozn.: Trevlix rovnou otestuje správnost napojení na API.
Pozn.: 2: Do Trevlixu můžete vložit více GxmBoxů nebo je kombinovat i s jinými zámkovými systémy.
2. Jak na propojení přihrádek GSM KeyBoxu s pokoji
Pak pro Vás nastavíme jednotlivé přihrádky GSM KeyBoxu:
Pozn. 3: Stačí zvolit Zámkový systém GsmBox a poté zařízení a přihrádku.
Ostatní volby se pro zámkový systém GsmBox nastaví automaticky.
Zvolit si ale můžete, jestli se má klíč:
- generovat a nastavit vždy automaticky hned při vytvoření rezervace
- nebo zda si přejete, aby klíč vytvořila obsluha vždy ručně kliknutím na tlačítko "generovat klíč" v Trevlixu.
A nakonec nastavíme propojení přihrádek s pokoji:
Pozn.: 4: Ideální je mít pro každý pokoj samostatnou přihrádku. Nemusíte pak řešit situaci, kdy v jeden den přijedou 2 hosté na pokoj přiřazený ke stejné přihrádce.
3. Odeslání kódu hostu
Pokud jsme zvolili automatické generování klíče, byl kód vygenerován už při vytvoření rezervace *)
Kód můžeme také generovat až ručně na záložce "Klíč" v editačním okně Rezervace.
Pro zaslání kódu na email rezervace (nebo libovolný jiný) stačí kliknout na tlačítko "odeslat klíč".
*) Pozn.: Generování klíče zasílá SMS zprávu do zařízení GSM KeyBox. Je tedy potřeba si uvědomit, že v případě nastavení automatického vytváření klíče je při vytvoření každé rezervace účtován poplatek za SMS zprávu zařízení GSM KeyBox dle platného ceníku provozovatele zámkového zařízení (např. k datu 25.07.2021 byl poplatek 0,60 Kč za SMS).
4. Nastavení zprávy pro odeslání klíče k rezervaci
Pokud vám nevyhovuje stručná výchozí zpráva s informací o klíči k rezervaci, můžete si nastavit libovolnou vlastní zprávu v:
Nastavení - Nastavení textů, podmínek a pravidel - "Zámkový systém - Klíč - Odeslat na email"
5. Odeslání klíče ve zprávě o zaplacení rezervace
Klíč můžete hostu zaslat také v automatické zprávě o zaplacení rezervace
6. Příprava klíče pro hosta před příjezdem
A samozřejmě před datem příjezdu hosta nezapomeňte:
- vložit klíč k pokoji nebo jiné ubytovací jednotce do příslušné přihrádky GSM KeyBoxu
