Před lety při hledání ubytování jsme si říkali „Jak je možné, že ještě dnes nemají všechny weby online rezervační systém ubytování, kde je vidět, kdy jsou pokoje volné a kolik bude ubytování stát?“
Ptali jsme se provozovatelů hotelů a zjistili jsme, že věc není tak jednoduchá, jak vypadá.
Jen málo existujících hotelových systémů umí online rezervace pro web a zároveň má funkce, které potřebují. A ty jsou tak drahé, že si je mohou dovolit jen velké hotely s vysokou návštěvností. A tak složité, že se v nich nedokážou vyznat.🤔 A ještě navíc pak často musí rezervace zadávat do offline hotelového systému, do online hotelového systému a do Booking.com, případně dalších katalogů! Rozhodli jsme se to změnit.
Udělat online hotelový systém, který bude umět všechno, co hoteliéři potřebují, bude umět vložit online rezervace na každý web na pár kliknutí, bude umět automaticky komunikovat s Booking.com a bude snadno dostupný pro každý hotel. Nejmenší i největší.
A pustili jsme se do Trevlixu. 🥇
Pokud už nějaký hotelový systém s online rezervačním systémem máte, pravděpodobně jste zvyklí platit několik tisíc Kč měsíčně i za malý hotel.🤑 Je to pochopitelné, protože vývoj všech potřebných funkcí je časově i finančně hodně nákladná záležitost. Ale my chceme být jiní. Baví nás to a děláme to rádi.
Např. 5 pokojů Vás při roční platbě bude stát 90 Kč měsíčně 💥😮
Tolik dáte zhruba za 1 kávu a levnější dezert. To jde, ne?
Náš první zákon při tvorbě je KISS, tedy „Keep It Sweet and Simple“ (aneb Udělej to jednoduché.) 👶
Většina programátorů 🤓má snahu předvést se (a vydělat si co nejvíc) vytvořením co největšího počtu co nejsložitějších funkcí. Výsledkem pak jsou šílené systémy, ve kterých se brzy pořádně nevyznají ani jejich autoři.
Naším cílem je pravý opak. Dokonale funkční systém, ke kterému nepotřebujete manuál. Který naplníte v několika jednoduše popsaných krocích podle obrázků. 🙋♀️ A pak už je vše jasné a přehledné na první pohled.
To je naše cesta...
Je nám jasné, že nechcete trávit čas ručním přepisováním starších rezervací z jednoho systému do druhého. Skoro každý rezervační systém umí rezervace exportovat například do Excelu nebo do CSV. Stačí, když nám zašlete export vašich rezervací a zajistíme pro vás jejich automatický import do Trevlixu. Zdarma 🌞
Zapněte si funkci Channel manager. Udělá to automaticky za vás. Za cenu řádově nižší, než jste viděli jinde: 37 Kč / měsíc / katalog / ubytovací jednotku. Aktuálně podporujeme Booking.com a Expedia a nově také Airbnb a Google Free Booking Links (nebo Google Hotel Ads). A chystáme také Agoda 🙂
Kromě Channel manageru můžete využít také funkci automatický Export / Import obsazenosti (iCalendar) za cenu 17 Kč / měsíc / ubytovací jednotku. Tímto způsobem se můžete propojit například také s Hotel.cz, Airbnb, Vrbo, Google Kalendářem nebo katalogem e-chalupy.cz, trevor, Amazing Places a dalšími. Vše za jednu cenu.
✔ Online rezervace na vašem webu na pár kliknutí
✔ Kalendář rezervací
✔ Kniha hostů
✔ Automatické hlášení pobytu cizinců na cizineckou policii
✔ Exporty rezervací a hostů do Excelu
✔ Skupinové rezervace - možnost objednávání více pokojů najednou
✔ Ceny a Měny
✔ Doplňkové služby - nabídněte k ubytování i snídani za příplatek, poplatek za psa na pokoji, apod.
✔ Účet pokoje - přehledná evidence objednaných služeb a zboží k úhradě
✔ GDPR souhlasy se zpracováním osobních údajů
✔ Online Check-In - hosté mohou vyplnit všechny údaje předem online
✔ Manažerské statistiky - grafy obsazenosti pokojů, celkové měsíční tržby v přijímaných měnách
✔ Emailing - automatické zprávy hostům před příjezdem aj.
✔ Kupóny a vouchery pro automatické odečty slev při rezervaci
✔ Úklid - evidence stavu úklidu a závad na pokojích
✔ Přesun rezervací z dosavadního systému, pokud je schopen použitelného exportu
Plánujeme ještě spoustu dalších funkcí. 📋 Postupujeme systematicky od těch nejdůležitějších k těm méně podstatným. A děláme to co nejrychleji. Další funkce vám budou „přibývat pod rukama“ a dáme vám občas vědět, čím dalším vám Trevlix usnadní práci.
🙄 Stává se vám, že si hosté rezervují atraktivní termíny, pak nedorazí a připraví vás o spoustu peněz za neobsazený pokoj?
💳 Chcete mít v ruce finanční záruku, že host bere rezervaci stejně vážně jako vy?
Věříme ve fair play.
Založte si svůj účet platební brány, aktivujte si platby záloh v Trevlixu a přijímejte zálohové platby za ubytování předem. Výši zálohy si samozřejmě můžete zvolit.
Platební bránu můžete používat také pro libovolné jiné platby - stačí vystavit zálohovou fakturu a poslat zákazníkovi s odkazem pro online platbu.
Platební bránu můžete mít v provozu za několik minut.
Nevěříme, že si Trevlix nezamilujete. 😍😀 Ale i pokud by se něco tak nepravděpodobného stalo, nemůžete nic ztratit. Prvních 30 dnů máte zdarma a bez závazků. A už během nich můžete přijímat objednávky ze svého webu a získávat více rezervací než dnes. 😉
Udělejte TEĎ změnu, která vás nestojí nic než pár minut času a zkuste to jinak. Jednodušeji, efektivněji, levněji.