1. Nastavení číselné řady dokladů
Nejprve v modulu Doklady klikneme na ikonu Nastavení (ozubené kolo).
2. Nastavení předpony a délky čísla dokladu
Pro každý typ dokladu si zde nastavíme samostatnou číselnou řadu.
3. Jak zvolit předponu (prefix) dokladu?
To záleží jen na vašich účetních zvyklostech. V předponě můžete používat písmena, čísla a proměnné:
{Y} ... v dokladu bude nahrazeno aktuálním rokem (4-místný formát, např. 2021)
{y} ... v dokladu bude nahrazeno aktuálním rokem (2-místný formát, např. 21)
Výhodou použití proměnné {Y} je, že nemusíte na počátku roku řešit nastavení nové číselné řady.
Pokud zvolíte například pro zálohové faktury prefix:
ZA{Y}
, bude mít první zálohová faktura roku 2020 číslo ZA20200001 a první zálohová faktura v roce 2021 číslo ZA20210001.
Poznámka: Pokud v čísle dokladu použijete také písmena, nebudou součástí variabilního symbolu. Variabilní symbol může obsahovat jen čísla (VS se skládá z čísel a může mít maximálně 10 znaků).
4. Vystavení dokladu s předponou pro jiný než aktuální rok
Pokud potřebujete například na počátku roku vystavit ještě nějaké doklady za předchozí rok, můžete si v nastavení změnit dočasně předponu roku z automatické na ručně zadanou.
Například zadáte pro typ dokladu Faktura napevno rok 2025:
Poté vystavíte doklady za předchozí rok a pak nastavíte znovu původní automatické generování předpony:
tzn. buď velké {Y} pro plný formát roku např. 2026 nebo malé {y} pro zkrácený formát např. 26.