Channel manager - úvodní nastavení

Účelem Channel manageru (Správce kanálů) je ušetřit Vám práci s duplicitním zadáváním dat.

 

Channel manager slouží k:

  • importu rezervací z katalogů ubytování do Trevlixu
  • oboustranné synchronizaci obsazenosti v Trevlixu a katalozích ubytování, jako je Booking.com
  • exportu a aktualizaci cen z Trevlixu do katalogů

 

Úvodní propojení Trevlixu s Channel managerem vám provedeme my.

 

Z Vaší strany budeme potřebovat jen:

  • přístupové údaje do katalogu ubytování (Booking.com)
  • znát případnou přirážku nebo slevu cen, které chcete exportovat do katalogu, oproti cenám Trevlixu
    (pokud chcete mít ceny v katalogu vyšší nebo nižší než v Trevlixu)

 

Náhledy kroků napojení na Channel manager níže vám pomohou představit si proces napojení.

Příprava

Upozornění pro Booking.com: Před aktivací Channel manageru se ujistěte, že nemáte v katalogu Booking.com uzavřené žádné pokoje funkcí „Ceny a dostupnost – Otevřít/Zavřít pokoje“. Po aktivaci Channel manageru přestane tato metoda otevírání/uzavírání kapacit v Booking.com fungovat a metodami dostupnými pro Channel manager nelze pokoje v Booking.com otevřít.

1. Nastavení přístupu

Nastavení přístupu

2. Sazby

Pokud máte v katalogu definovány různé sazby (např. Standardní sazba, Nevratná sazba, apod.), vytvoříme odpovídající sazby v Trevlixu.

Nastavíme procentní rozdíl sazby k základní ceně.

 

Sazby

3. Volba katalogů

Nyní zvolíme katalogy ubytování, se kterými bude Trevlix propojen a cenové modely, které budou použity.

Aktuálně je v nabídce Booking.com, připravují se katalogy Expedia a AirBnB.

 

Katalogy ubytování

4. Nastavení cen katalogů

Trevlix umí exportovat aktuální ceny do propojených katalogů ubytování.

Zde ještě nastavíme měnu katalogu a volitelnou přirážku nebo slevu k cenám Trevlixu pro každý katalog.

 

Nastavení cen katalogů

5. Mapování pokojů Trevlixu a katalogu

Nyní ukážeme Channel manageru, které pokoje z Trevlixu odpovídají pokojům v katalogu ubytování.

Pokud používáte v katalogu různé sazby, propojíme zde také sazby Trevlixu a katalogu.

 

Mapování pokojů Trevlixu a katalogu ubytování


Pokud chceme některé pokoje z nějakého důvodu trvale vyřadit z nabídky katalogu, můžeme jejich počet nastavit zde.

Obecně k tomu obvykle není důvod, protože obsazenost s katalogy je díky Channel manageru synchronizovaná v řádu minut a zabraňuje tak dvojité rezervaci stejného pokoje.

Rezervované pokoje

6. Úvodní export obsazenosti do katalogu

Nyní můžeme provést úvodní export obsazenosti do katalogu. Měli bychom exportovat alespoň na období 1 roku.

Pokud je aktuální stav obsazenosti v katalogu správný a katalog jej po přepnutí na automatický režim nesmaže, není tento krok nutný.

Po dokončení napojení Channel manageru se již bude obsazenost automaticky aktualizovat podle aktuálních rezervací.

 

Export obsazenosti

Export obsazenosti - report

7. Export cen

Nyní můžeme exportovat ceny z Trevlixu (s případnými přirážkami/slevami) do katalogu.

Pokud je aktuální stav cen v katalogu správný a katalog jej po přepnutí na automatický režim nesmaže, není tento krok nutný.

Ceny se po dokončení napojení budou aktualizovat podle změn zadaných v Trevlixu (se zachováním nastavené přirážky/slevy pro katalog), pokud tuto funkci umožníte při nastavování ceny.

 

Export cen

Import budoucích rezervací z katalogu (volitelné)

Volitelně můžeme nyní importovat budoucí rezervace z katalogu ubytování.

Pokud byly rezervace mezitím do Trevlixu například vloženy ručně, tento krok přeskočíme.

 

Import budoucích rezervací

8. Závěrečná kontrola

Nyní zkontrolujeme, že stav propojení Trevlixu s katalogem ubytování je v pořádku a úvodní nastavení byla úspěšně provedena.

 

Kontrola stavu propojení s Channel managerem

 

Vše je OK, máme hotovo :) Trevlix je nyní propojen s katalogem.