Účelem Channel manageru (Správce kanálů) je ušetřit Vám práci s duplicitním zadáváním dat.
Channel manager slouží k:
Z Vaší strany budeme potřebovat jen:
Náhledy kroků napojení na Channel manager níže vám pomohou představit si proces napojení.
Upozornění pro Booking.com: Před aktivací Channel manageru se musíme vždy ujistit, že nemáte v katalogu Booking.com uzavřené žádné pokoje funkcí „Ceny a dostupnost – Otevřít/Zavřít pokoje“. Po aktivaci Channel manageru přestane tato metoda otevírání/uzavírání kapacit v Booking.com fungovat a metodami dostupnými pro Channel manager pak nelze takto uzavřený pokoj v Booking.com otevřít. Proto vždy před aktivací Channel manageru otevřeme všechny pokoje.
Z Trevlixu si pak samozřejmě můžete pokoje na Bookingu opět otevírat a zavírat podle potřeby.
Pokud máte v katalogu definovány různé sazby (např. Standardní sazba, Nevratná sazba, apod.), vytvoříme odpovídající sazby v Trevlixu.
Nastavíme procentní rozdíl sazby k základní ceně.
Nyní zvolíme katalogy ubytování, se kterými bude Trevlix propojen a cenové modely, které budou použity.
Aktuálně je v nabídce Booking.com, Expedia a Airbnb.
Trevlix umí exportovat aktuální ceny do propojených katalogů ubytování.
Zde ještě nastavíme měnu katalogu a volitelnou přirážku nebo slevu k cenám Trevlixu pro každý katalog.
Nyní ukážeme Channel manageru, které pokoje z Trevlixu odpovídají pokojům v katalogu ubytování.
Pokud používáte v katalogu různé sazby, propojíme zde také sazby Trevlixu a katalogu.
Pokud chceme některé pokoje z nějakého důvodu trvale vyřadit z nabídky katalogu, můžeme jejich počet nastavit zde.
Obecně k tomu obvykle není důvod, protože obsazenost s katalogy je díky Channel manageru synchronizovaná v řádu minut a zabraňuje tak dvojité rezervaci stejného pokoje.
Nyní importujeme budoucí rezervace z katalogu ubytování, pokud již bylo ubytovací zařízení v katalog nabízeno a v katalogu jsou nějaké budoucí rezervace.
Pokud již byly tyto rezervace do Trevlixu vloženy jiným způsobem, např. ručně nebo pomocí propojení typu iCalendar, je potřeba ruční rezervace nastavit do nekolizního stavu a importovat spárované rezervace z Channel manageru. Tento krok sami neprovádějte, zařídíme to pro vás.
Nyní můžeme provést úvodní export obsazenosti do katalogu. Měli bychom exportovat alespoň na období 1 roku.
Po dokončení napojení Channel manageru se již bude obsazenost automaticky aktualizovat podle aktuálních rezervací.
Nyní můžeme exportovat ceny z Trevlixu (s případnými přirážkami/slevami) do katalogu.
Pokud je aktuální stav cen v katalogu správný a katalog jej po přepnutí na automatický režim nesmaže, není tento krok nutný.
Ceny se po dokončení napojení budou aktualizovat podle změn zadaných v Trevlixu (se zachováním nastavené přirážky/slevy pro katalog), pokud tuto funkci povolíte při nastavování ceny.
Nyní zkontrolujeme, že stav propojení Trevlixu s katalogem ubytování je v pořádku a úvodní nastavení byla úspěšně provedena.
Ještě přidělíme oprávněným uživatelům přístupová práva k Channel manageru (úroveň "upravit").