pokud už máte aktivován Channel manager, najdete zde info, jak ho správně používat.
Většina akcí je automatických, ale někdy budete potřebovat vědět, co a kde si můžete nastavit.
Po aktivaci Vám importujeme budoucí rezervace z katalogu ubytování.
Pokud již byly rezervace do Trevlixu vloženy jiným způsobem, např. ručně nebo pomocí propojení typu iCalendar, je potřeba ruční rezervace nastavit do nekolizního stavu a importovat spárované rezervace z Channel manageru.
Katalogy ubytování si často berou za zprostředkování rezervací vysoké provize.
Proto možná budete chtít zvýhodnit hosty, kteří k rezervacím využijí váš rezervační systém.
Nastavení přirážky k základní ceně nastavené v Trevlixu můžete pro každý katalog nastavit v:
Nastavení - Nastavit Channel manager - Zvolte katalogy ubytování - záložka "Nastavení katalogů" - přirážka (%) - Uložit
Po aktivaci Channel manageru se již rezervace z katalogů automaticky importují do Trevlixu a rezervace z Trevlixu automaticky exportují do katalogů.
Před aktivací Channel manageru jste pravděpodobně byli zvyklí obsazenost synchronizovat ručně.
Pokud jste měli vše správně, pak nemusíte nic dělat.
Pokud ale najdete nějakou chybu z doby ruční synchronizace, můžete využít funkci pro export obsazenosti z Trevlixu do katalogů:
Nastavení - Nastavit Channel manager - Zvolte katalogy ubytování (např. Booking.com) - Export obsazenosti do katalogu - Datum od-do - Exportovat
Pozn.: Export pro delší období může trvat delší dobu.
Po aktivaci Channel manageru vám například katalog Booking.com již neumožní editovat ceny v administraci, ceny se nastavují exportem z Trevlixu do katalogu.
Úvodní export cen z Trevlixu do Bookingu Vám na požádání provedeme my.
Export cen do katalogu můžete provést také sami zde:
Nastavení - Channel manager - Zvolte katalogy ubytování (např. Booking.com) - Export cen do katalogu - Datum od-do - Exportovat
Pozn.: Export pro delší období může trvat delší dobu.
Společně s exportem cen se exportují také nastavené restrikce (minimální počet nocí, rezervace minimálně dnů předem), pokud máte nějaké v Trevlixu nastaveny.
Stačí provést export cen (viz bod 4) např. od dnešního dne na 1 rok nebo období, pro které máte zadány ceny předem.
(Booking.com nepodporuje měnu Kč v administraci, ale Trevlix si umí sám měny zkonvertovat podle aktuálního kurzu a do Bookingu exportovat ceny v Eurech.)
Při každé editaci cen v modulu Ceny v Trevlixu si můžete zaškrtnutím zvolit (výchozí předvolba = povoleno), jestli si přejete změny exportovat také do katalogů:
Pozn.: Katalog Booking.com používá pro nastavení odlišných cen pro různý počet hostů tzv. odvozené ceny.
Cenu pro jiný počet hostů můžete stanovit odchylkou od základní ceny v procentech nebo částkou slevy/přirážky.
Toto obvykle nastavujeme při aktivaci Channel manageru a pravděpodobně zde nebudete muset nic měnit.
Pokud změníte nastavení odvozených cen, stačí pak provést export cen na 1 následující den (postup viz bod 4).
Odvozené ceny jsou platné pro všechna období, takže se automaticky propíší pro celou budoucnost.
Katalog Booking.com má tu zvláštnost, že v budoucnosti, ve které nebyla ještě zadána žádná obsazenost, nenastaví automaticky výchozí obsazenost podle maximálního počtu pokojů, ale vytvoří zde "díru" (žádná data).
Je tedy potřeba jednou za čas exportovat do budoucnosti obsazenost. Pokud provedete export na 2 roky dopředu, máte problém na tu dobu ošetřen. Dobrým zvykem je vždy provést export obsazenosti před začátkem nové sezóny alespoň na 18 měsíců předem. Nemusíte se bát, že exportem něco narušíte, export vždy nastaví správnou obsazenost podle Trevlixu.
Když si s něčím nebudete vědět rady, pomůžeme Vám na emailu info@trevlix.cz :)
cz
sk
en