Oboustranná synchronizace kalendáře Trevlixu s katalogem Booking.com

Pomocí formátu iCalendar můžete nastavit oboustrannou synchronizaci obsazenosti Trevlixu s katalogem Booking.com.

 

Tato varianta propojení pomocí formátu iCalendar je možná, pokud:

  • máte maximálně 20 pokojů
  • máte maximálně jednu aktivní cenovou kategorii
  • nemáte na Booking.com více pokojů stejného typu (např. 6x Jednolůžkový pokoj Standard)

Pokud máte více pokojů stejného typu a nemůžete nebo nechcete je v Booking.com rozdělit do samostatných ubytovacích jednotek, pak potřebujete k propojení variantu Channel manager. Pokud si nejste jistí, kontaktujte nás na .

 

Ukážeme si postup propojení kalendářů ve 2 krocích.

Pokud nemáte aktivní modul iCalendar, zašlete nám prosím požadavek pomocí tlačítka Dotaz v Trevlixu.

Když si s něčím nebudete vědět rady, pomůžeme Vám na emailu   :)

Krok 1 - export obsazenosti z Trevlixu do Booking.com

V Trevlixu klikněte na Nastavení - Nastavit Export ve formátu iCalendar

 

Trevlix export

 

Formát iCalendar propojuje mezi sebou jednotlivé pokoje (nebo jiné ubytovací jednotky).

Je potřeba postupně propojit všechny odpovídající pokoje vždy mezi sebou.

Tedy například "Apartmán 1" v Trevlixu s "Apartmánem 1" v katalogu Booking.com.

Klikněte na tlačítko "zkopírovat do schránky" u zvoleného pokoje.

 

Zkopírovanou adresu nyní vložte do katalogu Booking.com https://admin.booking.com/:

 

V adminu Booking klikněte na "Rates & Availability - Sync Calendars" (Kalendář a Ceny - Synchronizace kalendářů)

 

1 Booking sync

 

Zvolte si pokoj, který nyní propojíte (např. Apartmán 1) a klikněte na "Add Calendar Connection" (Přidat propojení s novým kalendářem):

 

2 Booking select room

 

Nyní vložte adresu exportu, kterou jste si zkopírovali z Trevlixu a zvolte si jméno kalendáře, např. Trevlix:

 

4 Booking calendar name

 

Nyní máte nastaven export z Trevlixu do Booking.com.

Po kliknutí na další krok v Booking.com nastavíte ještě import z Booking.com do Trevlixu.

Krok 2 - import obsazenosti z Booking.com do Trevlixu

V dalším kroku si zkopírujte odkaz z Booking.com pro importu obsazenosti do Trevlixu.

 

5 Booking export

 

Zkopírovaný odkaz nyní vložte do Trevlixu:

Nastavení - Nastavit Import ve formátu iCalendar - Přidat nový iCalendar import

 

6 Trevlix import

 

V přehledu feedů vždy najdete poslední čas zpracování feedů a jeho stav.

 

Postup prosím zopakujte pro všechny pokoje (ubytovací jednotky).

Hotovo - obsazenost je propojena :)

Nyní všechny rezervace z Trevlixu nastaví aktuální obsazenost v katalogu Booking.com.

A objednávky z katalogu Booking.com se budou importovat do Trevlixu :)

 

Poznáte je například podle zdroje rezervace na kartě rezervace.

Booking source

 

Tip na závěr: Pokud si do Trevlixu nastavíte import ze všech používaných zdrojů, bude obsahovat všechny rezervace.

Pak Vám bude stačit exportovat obsazenost jen z Trevlixu do všech katalogů a bude tak udržovat všechny katalogy neustále aktuální.

 

Aktuální upozornění 07/2019: Automatický import z feedu iCalendar nemá v katalogu Booking.com stanoven oficiální pravidelný interval a aktuálně se na něj bohužel nedá příliš spoléhat. Spolehlivě funguje import pouze při ručním kliknutí na tlačítko "Import now" u příslušného pokoje. Alespoň export z katalogu Booking do Trevlixu funguje spolehlivě do 10-15 minut. Pokud potřebujete i spolehlivý automatický import z Trevlixu do Bookingu, je momentálně lepší volbou Channel Manager, dokud Booking neopraví chybu pravidelného automatického importu z iCalendar feedu.

Doplňkové volby

V Booking.com si můžete ještě nepovinně zvolit, jestli chcete z Booking exportovat jen rezervace nebo i uzavřené termíny.

Export options - Booked dates only (Možnosti nastavení - Pouze rezervované termíny)

Výchozí volba je export pouze rezervací, to je obvyklé nastavení a pokud jste s tím spokojeni, nemusíte zde nic měnit.

 

Booking export options