Channel manager - úvodní nastavení

Účelem Channel manageru (Správce kanálů) je ušetřit Vám práci s duplicitním zadáváním dat.

 

Channel manager slouží k:

  • importu rezervací z katalogů ubytování do Trevlixu
  • oboustranné synchronizaci obsazenosti v Trevlixu a katalozích ubytování, jako je Booking.com
  • exportu a aktualizaci cen z Trevlixu do katalogů

 

Úvodní propojení Trevlixu s Channel managerem vám provedeme my.

 

Z Vaší strany budeme potřebovat jen:

  • přístupové údaje do katalogu ubytování (Booking.com)
  • znát případnou přirážku nebo slevu cen, které chcete exportovat do katalogu, oproti cenám Trevlixu
    (pokud chcete mít ceny v katalogu vyšší nebo nižší než v Trevlixu)

 

Náhledy kroků napojení na Channel manager níže vám pomohou představit si proces napojení.

Příprava

Upozornění pro Booking.com: Před aktivací Channel manageru se ujistěte, že nemáte v katalogu Booking.com uzavřené žádné pokoje funkcí „Ceny a dostupnost – Otevřít/Zavřít pokoje“. Po aktivaci Channel manageru přestane tato metoda otevírání/uzavírání kapacit v Booking.com fungovat a metodami dostupnými pro Channel manager nelze pokoje v Booking.com otevřít.

1. Nastavení přístupu

Nastavení přístupu

2. Sazby

Pokud máte v katalogu definovány různé sazby (např. Standardní sazba, Nevratná sazba, apod.), vytvoříme odpovídající sazby v Trevlixu.

Nastavíme procentní rozdíl sazby k základní ceně.

 

Sazby

3. Volba katalogů

Nyní zvolíme katalogy ubytování, se kterými bude Trevlix propojen a cenové modely, které budou použity.

Aktuálně je v nabídce Booking.com, připravují se katalogy Expedia a AirBnB.

 

Katalogy ubytování

4. Nastavení cen katalogů

Trevlix umí exportovat aktuální ceny do propojených katalogů ubytování.

Zde ještě nastavíme měnu katalogu a volitelnou přirážku nebo slevu k cenám Trevlixu pro každý katalog.

 

Nastavení cen katalogů

5. Mapování pokojů Trevlixu a katalogu

Nyní ukážeme Channel manageru, které pokoje z Trevlixu odpovídají pokojům v katalogu ubytování.

Pokud používáte v katalogu různé sazby, propojíme zde také sazby Trevlixu a katalogu.

 

Mapování pokojů Trevlixu a katalogu ubytování


Pokud chceme některé pokoje z nějakého důvodu trvale vyřadit z nabídky katalogu, můžeme jejich počet nastavit zde.

Obecně k tomu obvykle není důvod, protože obsazenost s katalogy je díky Channel manageru synchronizovaná v řádu minut a zabraňuje tak dvojité rezervaci stejného pokoje.

Rezervované pokoje

6. Import budoucích rezervací z katalogu

Nyní importujeme budoucí rezervace z katalogu ubytování, pokud již bylo ubytovací zařízení v katalog nabízeno a v katalogu jsou nějaké budoucí rezervace.

Pokud již byly tyto rezervace do Trevlixu vloženy jiným způsobem, např. ručně nebo pomocí propojení typu iCalendar, je potřeba ruční rezervace nastavit do nekolizního stavu a importovat spárované rezervace z Channel manageru. Tento krok sami neprovádějte, zařídíme to pro vás.

 

Import budoucích rezervací

7. Úvodní export obsazenosti do katalogu

Nyní můžeme provést úvodní export obsazenosti do katalogu. Měli bychom exportovat alespoň na období 1 roku.

Pokud je aktuální stav obsazenosti v katalogu správný a katalog jej po přepnutí na automatický režim nesmaže, není tento krok nutný.

Po dokončení napojení Channel manageru se již bude obsazenost automaticky aktualizovat podle aktuálních rezervací.

 

Export obsazenosti

Export obsazenosti - report

8. Export cen

Nyní můžeme exportovat ceny z Trevlixu (s případnými přirážkami/slevami) do katalogu.

Pokud je aktuální stav cen v katalogu správný a katalog jej po přepnutí na automatický režim nesmaže, není tento krok nutný.

Ceny se po dokončení napojení budou aktualizovat podle změn zadaných v Trevlixu (se zachováním nastavené přirážky/slevy pro katalog), pokud tuto funkci umožníte při nastavování ceny.

 

Export cen

9. Závěrečná kontrola

Nyní zkontrolujeme, že stav propojení Trevlixu s katalogem ubytování je v pořádku a úvodní nastavení byla úspěšně provedena.

 

Kontrola stavu propojení s Channel managerem

 

Vše je OK, máme hotovo :) Trevlix je nyní propojen s katalogem.

 

Ještě přidělíme oprávněným uživatelům přístupová práva k Channel manageru (úroveň "upravit").